Консультирование и представительство в правовых вопросах.
Давайте разберёмся честно, что конкретно вы покупаете, когда говорите «хочу юридический аутсорсинг» и подписываете договор с компанией.
Во-первых, это правовое консультирование в широком смысле слова. Вопрос возник — правовой вопрос, который вас волнует — звоните, пишите, отправляете запрос. Получаете ответ от опытного специалиста. Простая консультация, может быть, 30 минут вашего времени, разговор или переписка по почте, и вы получаете правильный ответ. Это может быть вопрос о том, нужна ли вам лицензия для вашей деятельности, или как правильно оформить договор, или что делать, если клиент не платит.
Во-вторых, это подготовка и проверка документов. Договоры с клиентами? Соглашения с поставщиками? Внутренние регламенты и политики? Всё это составляют, проверяют, согласовывают опытные юристы. Они смотрят на договор и видят все риски, которые вы как бизнесмен можете пропустить. Они вносят поправки, которые защищают ваши интересы. Они убеждаются, что всё соответствует закону и что вы не нарушаете ничьи права. Потом отправляют вам отредактированный вариант, и вы подписываете его с уверенностью, что всё хорошо.
В-третьих, это представительство перед органами и в спорах. Когда конфликт, нужно писать претензии, требовать компенсацию, доказывать свою позицию. Если дело доходит до суда, нужно адвокат для представительства (если нужны все права адвоката). Или юрист, который подготавливает документы, анализирует позицию, даёт рекомендации, помогает выстроить стратегию. Это может быть спор с поставщиком, требование компенсации от клиента, защита от претензии налоговой. Аутсорсинг помогает во всех этих ситуациях.
Регистрация, налоговое и кадровое сопровождение.
В-четвёртых, это регистрация и изменение юридического статуса. Регистрация компании, открытие филиала, смена учредителя, реорганизация — во всём этом помогают юристы аутсорсинга. Они знают, какие документы нужны, в каком порядке их подавать, как избежать ошибок, которые отправляют ваши документы в отказ. Они доставляют документы в МФЦ или подают онлайн, отслеживают процесс, уведомляют вас, когда компания зарегистрирована.
В-пятых, это налоговое и таможенное сопровождение. Какая система налогообложения выбрать? УСН, ОСН или может ПСН? Как правильно вести учёт, чтобы не платить лишние налоги и не нарушить закон? Как подать декларацию вовремя? Если вы занимаетесь импортом-экспортом, как правильно оформить таможенные документы? Всё это входит в пакет услуг аутсорсинга. Юристы консультируют, помогают с документами, представляют интересы перед налоговой или таможней.
В-шестых, это кадровое и трудовое сопровождение. Как правильно составить трудовой договор? Что делать, если сотрудник болеет? Как уволить сотрудника, чтобы не было проблем с трудовой инспекцией? Какие пособия платить? Все эти вопросы решаются с помощью аутсорсинга. Для маленькой компании это особенно ценно, потому что один неправильный шаг — и у вас на столе претензия от бывшего сотрудника, и вы платите штраф от трудовой инспекции.
Специальные услуги: проверка контрагентов, IP, инвестиции.
Еще входят в пакет — и это часто забывают — проверка контрагентов и анализ рисков. Перед тем как подписать договор с новым партнёром, полезно проверить его. Есть ли у него задолженность перед налоговой? Был ли он участником судебных дел? Его директор дисквалифицирован? Компания ликвидирована? Всё это видно в открытых реестрах, и юристы Гуд суд это делают быстро и профессионально. Они рассказывают вам, насколько надёжен партнёр, есть ли риски, на что нужно обратить внимание.
Входят в пакет услуги по защите интеллектуальной собственности. Регистрация товарного знака, авторского права, программы для ЭВМ. Мониторинг нарушений. Если кто-то использует ваш знак или копирует ваш продукт, юристы помогают защитить ваши права. Они пишут претензии, требуют прекратить нарушение, представляют вас в суде. Для компаний, которые занимаются инновациями, это критично.
И наконец, специальные услуги. Помощь с привлечением инвестиций, правовое сопровождение государственных закупок, помощь с лицензированием и разрешениями. Каждая компания может потребовать свой набор услуг, но общий пакет всегда включает основное — консультирование, документы, представительство. Вот что вы получаете, когда говорите о юридическом аутсорсинге. Полный спектр юридической помощи, собранный в один удобный пакет.